很多企业在办理地理标志保护产品专用标志申请时，不清楚配套材料该如何准备、整理与报送，按照国家知识产权局相关工作要求，云南省申请使用专用标志的企业提交纸质材料的同时，需同步提交完整电子材料。为此云南省商标协会整理了通俗易懂的材料报送指引，大家可提前对照筹备，防止材料不符合规范影响申报办理。
所有资料按需准备，严格按照对应格式提交，缺一不可：
1、所属州/市知识产权局出具的专用标志使用请示，PDF格式；
2、企业地理标志专用标志使用申请书，PDF、Word版本各准备一份；
3、产品核验报告，PDF 格式；
4、产品质量检测报告，PDF 格式；
5、地理标志产品执行标准全文，PDF 格式；
6、企业信息汇总表，PDF、Word 版本各一份；
7、企业营业执照清晰扫描件，PDF 格式；
8、企业生产资质清晰扫描件，PDF 格式；
9、企业配套佐证材料，统一 PDF 格式（包含商标、专利、内部管理制度等各类知识产权证明，以及企业获得的荣誉证书等相关材料）。
注：普洱茶地理标志保护产品用标申报需提交《普洱茶地理标志保护产品茶园登记证明》或者与拥有《茶园登记证明》的茶叶生产者(基地)签订的原料收购协议。
点击下载：地理标志专用标志使用申请书.docx
1、上面列举的所有文件都要单独扫描保存，不能把多份材料合并成同一个PDF，分开归档方便工作人员快速核对查阅；
2、所有提交材料务必齐全完备，缺失任意一份都将无法完成备案；
3、出具检测报告务必选择带有CMA资质的正规检测机构；
4、检测报告中的检测企业名称，必须与本次申报专用标志的企业名称保持一致；
5、检测的判定依据，必须采用对应产品的地理标志产品专用标准；
6、检测结论需满足地理标志产品标准载明的全部质量技术要求；
7、产品质量技术要求内列明的所有理化指标，需要全部完成检测，不可缺项漏检；
8、扫描PDF保证页面完整、文字清晰可读，不要出现模糊、缺页、图片颠倒的情况；
9、Word版申请书、汇总表填写内容，务必和PDF扫描原件信息保持完全一致。
