注意:我正在为第四部分撰写一篇独立的文章,但尚未准备好发布,因此我将直接跳到第五部分。
我们将使用 Dynamics 365 销售模块内置的仪表板功能,来可视化由 Power Automate 生成的任务和字段值。
在构建仪表板之前,我们首先需要创建视图。
通用步骤(视图创建基础 — Power Apps 是最便捷的操作平台)
- 打开目标表(商机 / 客户 / 任务 / 活动)
- 转到“视图”选项卡 → “新建视图”
- 输入视图名称
- 使用“编辑列”添加并重新排列想要显示的列
- 使用“编辑筛选器”配置筛选条件
- 使用“排序方式”设置排序列和顺序
- 保存并发布
任务视图
表:任务
视图名称:A 区 - 我的高优先级任务
列:主题 / 截止日期 / 优先级 / 关于
筛选器:所有者 = 我 且 状态 = 未完成 且 优先级 = 高
排序:截止日期(升序)
在新建视图屏幕中添加列,然后点击屏幕右侧的“编辑筛选器”。由于本例中的所有条件均为“且”关系,请确保选中所有复选框。点击确定,然后添加排序条件。
活动日程视图
表:活动
视图名称:A 区 - 今日计划活动
列:主题 / 开始日期和时间 / 类型 / 关于
筛选器:开始日期 = 今天 且 所有者 = 我
排序:开始日期和时间(升序)
商机视图(B 区)
表:商机
视图名称:B 区 - 商机推进速度监控
列:商机名称 / 客户 / 预估金额 / 阶段 / cr917_stage_changed_date / 预计成交日期
筛选器:状态 = 开放 且 分配给我
排序:cr917_stage_changed_date(升序)
客户视图(C 区)
表:客户
视图名称:C 区 - 客户健康管理
列:客户名称 / cr917_customer_type / cr917_last_activity_date / cr917_renewal_date / 所有者
筛选器:分配给我
排序:cr917_last_activity_date(升序)
商机视图(D 区)
表:商机
视图名称:D 区 - 文档进度
列:商机名称 / 客户 / cr917_proposal_sent / cr917_po_received / cr917_invoice_sent / cr917_acceptance_done / cr917_invoice_date
筛选器:状态 = 开放
排序:商机名称(升序)或 cr917_invoice_date(升序)
现在,我们将这些视图显示在 Dynamics 365 销售仪表板上。选择“Dynamics 365 仪表板”,并选择三列标准模板。然后,为每个组件添加一个列表,并选择您刚刚创建的“表 - 视图”——即可完成。
最终结果大致如下:采用三列布局,您的任务、商机、客户和文档进度均一目了然。
如果您发现根据您的行业或用例需要额外的流程,欢迎在评论区留言提问!
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